崗位職責：

1、按照要求起草行政管理制度及各類(lèi)公文信函等，并提交上級審核，按照領(lǐng)導要求傳達公司日常政令，落實(shí)公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作，組織公司內部信息發(fā)布內容的編排及傳播、內部刊物的出版，保證公司各類(lèi)信息及時(shí)、正確的傳播；

2、協(xié)助上級進(jìn)行公司管理層會(huì )議、公司慶典等重要會(huì )議、重要活動(dòng)的組織、籌備，進(jìn)行會(huì )議記錄與整理，通報會(huì )議決議；

3、辦公物品管理：依據公司的辦公用品管理規定，根據公司人員對辦公用品的申領(lǐng)記錄及上級指令，負責對辦公家具、設備、用品進(jìn)行選購、統一調配、發(fā)放、保管和維護管理，并定期進(jìn)行預算匯總，確保滿(mǎn)足員工使用要求及有效控制費用；

4、文件、文檔管理：負責公司文件的登記、分類(lèi)、整理、編制、存檔、保管、發(fā)放；外部門(mén)文件的接收與存檔；

5、重要證照及資料管理：根據公司行政管理制度及保密制度，負責執行公司各類(lèi)重要資質(zhì)證件、執照、非技術(shù)資料、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等的常規使用與保管，及公司印章的刻制、常規使用、保管及注銷(xiāo)；

6、其他后勤保障事務(wù)。


任職資格： 

1、行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，大專(zhuān)以上學(xué)歷；

2、2年以上行政工作經(jīng)驗，熟悉行政工作流程； 

3、熱愛(ài)行政助理工作，具備良好的職業(yè)素養和職業(yè)形象；

4、文字功底好，具有較強的寫(xiě)作能力，熟練使用各種辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備，擅長(cháng)文檔管理、 時(shí)間管理等秘書(shū)工作；

5、性格開(kāi)朗，較強的協(xié)調、溝通、應變能力及出色的人際交往和社會(huì )活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力；

6、有較強的團隊合作精神及責任心，工作認真、細致。