職位性質(zhì):全職
學(xué)歷要求:本科及以上
工作經(jīng)驗:三年以上
專(zhuān)業(yè)要求:無(wú)
職稱(chēng)要求:不限
外語(yǔ)要求:不限
(一)基本條件
1. 學(xué)歷:本科及以上,行政管理、人力資源管理、工商管理等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗:3 年以上行政管理經(jīng)驗,至少 2 年團隊管理經(jīng)驗,有績(jì)效考核實(shí)操經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 年齡:30 - 45 歲。
4. 語(yǔ)言與技能:普通話(huà)好,熟練運用 Office 辦公軟件及自動(dòng)化設備。
(二)專(zhuān)業(yè)知識與技能
1. 行政管理流程:熟悉并能優(yōu)化行政管理流程,制定規章制度。
2. 績(jì)效考核方法:精通 KPI等方法,能設計績(jì)效指標體系。
3. 公文寫(xiě)作:獨立撰寫(xiě)各類(lèi)行政公文,格式規范、表達清晰。
4. 辦公軟件高級應用:熟練運用 Excel 高級功能及在線(xiàn)辦公軟件。
(三)綜合素質(zhì)
1. 組織協(xié)調能力:能組織會(huì )議、活動(dòng),協(xié)調部門(mén)關(guān)系。
2. 溝通能力:與各層級人員有效溝通,營(yíng)造良好的工作氛圍。
3. 領(lǐng)導能力:帶領(lǐng)團隊完成任務(wù),提升團隊凝聚力和業(yè)務(wù)能力。
4. 工作態(tài)度與責任心:嚴謹負責,注重細節,能承擔壓力,按時(shí)高質(zhì)量完成工作。
二、崗位職責
(一)行政管理(30%)
1. 制度與流程建設:統籌行政事務(wù),建立并優(yōu)化制度和流程,每月提交評估報告。
2. 公文管理:起草、審核行政文件,建立公文檔案,每季度整理檢查。
3. 會(huì )議組織與管理:安排會(huì )議,準備材料,記錄并跟蹤決議。
4. 辦公環(huán)境管理:規劃辦公區域,采購維護設備,監督環(huán)境衛生。
5. 行政費用管理:制定預算,審核開(kāi)支,每月統計分析費用。
(二)人力資源管理(側重績(jì)效考核)(40%)
1. 績(jì)效考核體系建立與完善:制定績(jì)效考核指標,定期評估優(yōu)化。
2. 績(jì)效考核實(shí)施:組織考核,分析數據,反饋結果。
3. 績(jì)效溝通與反饋:指導考核工作,組織績(jì)效面談。
4. 績(jì)效結果應用與跟進(jìn):制定激勵措施,跟蹤員工績(jì)效改進(jìn)情況。
(三)綜合事務(wù)協(xié)調(20%)
1. 外部關(guān)系協(xié)調:與外部機構建立良好合作關(guān)系,收集整理外部信息。
2. 內部溝通協(xié)調:解決跨部門(mén)問(wèn)題,組織跨部門(mén)溝通會(huì )議。
3. 突發(fā)事件處理:制定應急預案,組織培訓演練。
(四)團隊管理與發(fā)展(10%)
1. 團隊建設與管理:組建、培訓、考核團隊,組織團隊活動(dòng)。
2. 員工培養與發(fā)展:為員工提供培訓和發(fā)展機會(huì ),制定職業(yè)發(fā)展規劃。