工程資料員崗位職責及要求
 
工程資料員崗位職責及要求
　　工程資料員應掌握相關(guān)專(zhuān)業(yè)（如土建、園林、市政）的施工工藝，了解施工技術(shù)和方法、工程質(zhì)量標準與程序，熟悉資料的簽收與發(fā)放、施工管理程序、施工圖紙、施工過(guò)程資料及竣工資料整理匯總等。 
　　一、崗位職責
　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章（竣工結算用）。
　　2、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)（一般分為建施、結施、水施、電施、環(huán)施等），再對各專(zhuān)業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。
　　3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。（技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要都是施工過(guò)程中的多方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意或不同意施工的依據，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設想，可能會(huì )要求反工、重做，如果沒(méi)有這些依據所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔）
　　4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章，避免過(guò)后大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒(méi)有依據要工程款）
　　5、來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳，視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時(shí)間、大概內容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過(guò)后大家推脫責任）
　　6、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會(huì )審紀要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細備書(shū)（注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實(shí)現。（設計變更是施工過(guò)程中最重要的資料之一，它是施工過(guò)程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結算的重要依據，設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時(shí)地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工）
　　7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類(lèi)保管等。
　　8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。（施工資料包含開(kāi)工資料、施工過(guò)程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過(guò)程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等）
　　9、按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。
　　10、資料員兼計量員，很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過(guò)程中所有工程量及時(shí)進(jìn)行統計，每月按時(shí)做月報，申請工程進(jìn)度款。（月報每個(gè)月做一期，具體包括封面、工程款支付證書(shū)、工程款支付申請表、工程量計算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內容大致相同。月報必須有施工單位項目經(jīng)理及計量員簽字、監理單位監理工程師簽字和建設單位現場(chǎng)代表簽字，且各單位須蓋章確認）