職位描述：
一、各省市施工圖審查系統送審全過(guò)程跟進(jìn)：與甲方及審圖、內部各專(zhuān)業(yè)做好相關(guān)溝通，完善系統項目?jì)热?，統籌收集各專(zhuān)業(yè)圖紙和資料，協(xié)調加蓋電子章后完成上傳。后續跟進(jìn)各批次審查意見(jiàn)，配合至出施工圖審查合格書(shū)，完成審查后政府批文及圖紙下載后做好項目成果歸檔；
二、曬圖跟進(jìn)：根據甲方或施工方發(fā)來(lái)的曬圖要求，提醒各專(zhuān)業(yè)按要求曬圖，對內外相關(guān)溝通，更新登記工作聯(lián)絡(luò )表，確保曬圖按時(shí)完成，順利交接到合作方，后續簽收單跟進(jìn)；
三、曬圖費、設計費收款：超合同份數的加曬圖費用及時(shí)向甲方或施工方請款、催款、發(fā)票開(kāi)具、后續跟進(jìn)款項收回；同財務(wù)部做好對接，協(xié)助設計費收款的相關(guān)輔助性工作；
四、收、發(fā)郵件對接；
五、來(lái)往項目資料處理：內部流程審批、資料內容審核、簽名、蓋章、掃描存檔等過(guò)程跟進(jìn)至竣工驗收完成； 
六、設計成果確認跟進(jìn)：根據項目已完成節點(diǎn)，及時(shí)出具設計階段確認函給甲方確認成果、跟進(jìn)簽回情況；及時(shí)通知財務(wù)與甲方對接，進(jìn)行設計費請款工作。
七、項目時(shí)間節點(diǎn)提醒與監督：根據節點(diǎn)進(jìn)度按時(shí)發(fā)布各項目群做好各專(zhuān)業(yè)進(jìn)度提醒與跟進(jìn)，要求設計師按時(shí)完成設計進(jìn)度；
八、設計變更單：根據甲方或施工方要求，提醒各專(zhuān)業(yè)進(jìn)行設計變更，并實(shí)施變更單蓋章、上傳系統等流程；
九、項目成果歸檔：設計成果、設計資料、各階段政府批文、修改通知單登記統計等；
十、其他跟進(jìn)：配合甲方項目備案、消防報建及驗收、設計審查等各類(lèi)用途所需公司資質(zhì)、人員資料的準備；工作聯(lián)系單、通訊錄、會(huì )議紀要、咨詢(xún)函、工地巡查報告等函件的編號、排版、內部流程審核、發(fā)合作單位后續相關(guān)跟進(jìn)。
十一、分包合同擬定：協(xié)助領(lǐng)導與分包方商定設計費金額并初步擬定分包合同注：本崗位為文職工作，非設計畫(huà)圖。

職位要求：
1.專(zhuān)業(yè)不限，大專(zhuān)及以上學(xué)歷，熟悉設計類(lèi)公司工作流程，具有建筑、規劃領(lǐng)域從業(yè)經(jīng)歷或設計院工作背景者優(yōu)先考慮；
2.一年以上建筑設計或審圖公司項目秘書(shū)、設計助理或相關(guān)工作經(jīng)驗，了解建筑設計行業(yè)及相關(guān)公司的日常運作，有志從事項目助理、秘書(shū)等文職工作；
3.頭腦靈活，執行力強，責任心強，具有良好的文字處理能力和溝通表達能力，抗壓能力強；
4.熟練計算機操作，精通使用各種辦公軟件和辦公設備；

工作時(shí)間:上午9:00-12:00；下午14:00-18:00
公司福利：
1.周雙休，五險一金
2.按國家法定休假
3.帶薪培訓、節日福利，帶薪年假等
4、員工生日會(huì )，下午茶，員工團建，年終獎等