職位性質(zhì):全職
學(xué)歷要求:大專(zhuān)及以上
工作經(jīng)驗:一年以上
專(zhuān)業(yè)要求:1年以上行政或人事相關(guān)工作經(jīng)驗
職稱(chēng)要求:不限
外語(yǔ)要求:不限
薪資:面議
崗位職責:
一、行政管理工作
1.制度與文件管理
①負責制定和更新公司規章制度、工作文件,并監督執行情況。
②管理公司合同文件(包括審核、蓋章、存檔),負責公章和資質(zhì)證件的保管
③協(xié)助辦理公司資質(zhì)延期及員工證件繼續教育相關(guān)工作,確保資質(zhì)和證件始終有效
2.會(huì )議與協(xié)調
①負責籌備各類(lèi)會(huì )議(如董事會(huì )、管理層會(huì )議、部門(mén)例會(huì )),做好會(huì )議記錄并跟進(jìn)后續事項
②處理對外聯(lián)絡(luò )、接待來(lái)訪(fǎng)人員,協(xié)調解決突發(fā)緊急事件。
③負責與物業(yè)溝通,處理房租、水電費等費用的繳納及相關(guān)事務(wù)。
3.日常事務(wù)
①負責采購和發(fā)放辦公用品,管理訂餐、門(mén)禁、快遞等日常事務(wù)。
②維護網(wǎng)絡(luò )、打印機等辦公設備,出現故障時(shí)及時(shí)聯(lián)系維修。
③負責微辦公系統的日常維護,確保系統正常運行。
④管理公司車(chē)位分配及使用情況,協(xié)調車(chē)位相關(guān)事務(wù)。
二、人事輔助工作
①協(xié)助辦理員工入職、轉正、調崗、離職等手續。
②負責社保公積金的增減員操作,統計和核算考勤數據。
三、文化建設與宣傳
①組織員工生日會(huì )、團建活動(dòng)、節日慶祝等團隊建設活動(dòng)。
②負責公司公眾號的運營(yíng),編輯并發(fā)布通知公告和宣傳文案。
四、其他工作
①跟進(jìn)企業(yè)公益項目的進(jìn)展,協(xié)調相關(guān)款項的支付。
②按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
崗位要求:
1.年齡:20歲以上;
2.學(xué)歷:大專(zhuān)及以上學(xué)歷,有人事及行政經(jīng)驗優(yōu)先;
3.知識要求:熟悉傳真機、復印機、一體機、掃描儀等辦公設備操作;
4.能力要求:熟練掌握辦公軟件及公眾號推文撰寫(xiě),打字速度每分鐘80字以上;
5.其它要求:工作積極主動(dòng)、認真仔細、熱情耐心、氣質(zhì)好。
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