1、 負責對部門(mén)各項目文件資料、圖紙進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作。2、負責收集整理各項目施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、治商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔。

3、 負責檢查施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步。對形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

4、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔及工程備案管理。

5、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見(jiàn)》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

6、負責向院檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。

7、 負責掌握建設行政主管部門(mén)、檔案部門(mén)對項目技術(shù)資料管理的有關(guān)法規。

8、 負責工程項目的后勤保障、文件收發(fā)、歸檔工作。

完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。